一句话结论：SCI期刊首投需要准备的材料通常为8类——正文稿件、Cover Letter、作者信息与贡献声明、利益冲突声明、伦理与知情同意证明、图表源文件、补充材料、推荐审稿人；其中约三成的"格式退回"由文件命名不规范与图表分辨率不达标造成，而不是内容问题。
投稿材料准备的目标很单纯：让编辑部在5分钟内完成技术审查，把稿件推进到编辑手上。现实里很多稿子卡在第一步，不是因为科学问题，而是因为缺一份声明、图表分辨率不够、文件名带了中文。下面按"分类—清单—命名—核对"四步给出可直接照做的方案。
投稿到底要交哪些材料？先把8类文件分类
结论：无论期刊如何要求，投稿材料都可归入8类，其中前4类几乎每刊必交，第5至第7类视研究类型而定，第8类为可选项。
| 类别 | 材料 | 是否必交 | 常见要求 |
|---|---|---|---|
| 1 | 正文稿件（含标题页、摘要、正文、图表说明） | 必交 | Word 或 LaTeX 源文件，匿名稿需去作者信息 |
| 2 | Cover Letter | 必交 | 1页以内，说明创新点与匹配理由 |
| 3 | 作者信息与贡献声明 | 必交 | 全部作者姓名、单位、邮箱、CRediT 贡献项 |
| 4 | 利益冲突与基金声明 | 必交 | 无冲突也需明确声明 |
| 5 | 伦理审批与知情同意 | 涉人体/动物研究必交 | 伦理批号、批件扫描件 |
| 6 | 图表源文件 | 必交 | 300–600 dpi，TIFF/EPS/PDF，矢量优先 |
| 7 | 补充材料 | 视内容而定 | 单独文件，含独立图表说明 |
| 8 | 推荐审稿人、Highlights、图形摘要 | 可选 | 部分期刊强制要求 |
把这8类做成一张本地清单，逐项打勾。经验做法是建立一个以"投稿日期+期刊缩写"命名的文件夹，把8类文件分别放进去，缺项一眼可见。
每一类材料的具体要求是什么？逐项拆解
结论：每一类材料都有"编辑部最容易挑错"的一个细节，抓住这个细节就能避免绝大多数格式返工。
正文稿件。 最容易被挑错的是"匿名要求"：双盲期刊需要把标题页单独拆成一份文件，正文与图表说明里的作者单位、基金号、致谢都要先删掉，等录用后再补回。若期刊采用在线投稿系统，通常需要同时准备 Word 与 PDF 两个版本。
Cover Letter。 常见问题是写成摘要复述。有效结构是三段：本研究的创新点与主要发现、为什么适合本刊（结合近期发表的相关论文）、作者声明（原创、未一稿多投、全体作者同意投稿）。一页以内，署名写通讯作者。
作者信息与贡献声明。 用统一格式列出姓名（拼音与中文一致）、单位全称（含城市与邮编）、ORCID、邮箱。贡献声明按 CRediT 分类描述，通讯作者与第一作者的角色需要明确区分，避免"所有人都是同等贡献"的模糊写法。
利益冲突与基金声明。 无冲突时也必须写，标准表述是声明无财务或非财务利益冲突。基金支持需写明基金名称、编号与承担单位，未获资助的研究也建议说明。
伦理审批与知情同意。 涉及人体样本、临床数据、动物实验的研究必须提供伦理批号与审批机构名称，案例报告还需患者知情同意书。常见退回原因是只写了"经伦理委员会批准"却没写批号，或批号的机构名称与作者单位不一致。
图表源文件。 编辑部技术审查最严格的一项。折线图、柱状图、示意图优先提供矢量格式；照片与显微图像用 TIFF 且不低于 300 dpi；凝胶图需保留原始全幅图备查。任何拉伸变形的图像都会在诚信审查阶段被标记。
补充材料。 原则是"正文放结论，补充放过程"。补充表要独立编号（Table S1、Table S2），补充图同理，并在正文相应位置明确引用。
推荐审稿人与加分材料。 推荐审稿人需给出姓名、单位、邮箱与研究领域，回避利益关联者；Highlights 一般3–5条、每条不超过85个字符；图形摘要需单独制作、尺寸与分辨率按期刊要求。这三项虽多为可选，但准备充分会给编辑留下专业印象。
临床研究、综述与特刊投稿要额外准备什么？
结论：这三类投稿在通用清单之外各有附加件，临床研究加注册与报告规范，综述加检索策略，特刊加专题匹配说明。
- 临床研究：临床试验需提供注册号与注册平台名称，并按要求提交 CONSORT、STROBE、PRISMA 等对应报告规范的核对清单；涉及随机分组的要附分组流程图。
- 系统综述与 Meta 分析：需提供完整的数据库检索式与检索日期、文献筛选流程图、纳入研究质量评价表。检索式通常作为补充材料提交。
- 综述类：部分期刊要求先提交"预投稿咨询"或选题提纲，得到编辑同意后再正式投稿，避免与在审综述撞题。
- 特刊投稿：需在 Cover Letter 中写明投稿的特刊名称与客座编辑姓名，并说明研究主题与专题定位的契合点。特刊稿件通常走独立审稿通道，时间预期与常规投稿不同。
- 多中心与共享数据研究：需附各中心伦理批件或牵头中心批件及协作说明，数据可用性声明中要写明获取途径。
文件命名与格式规范怎么定才不出错？
结论：命名规范只需遵守"只含英文字母、数字与短横线，且能看出文件用途"这一条原则，就能避开九成以上的技术审查问题。
推荐命名模板：期刊缩写_稿件编号_文件类型_版本_日期，例如 JCEM_2026-1187_manuscript_v3_20260917.docx、JCEM_2026-1187_fig1_v2.tif。三条硬规则：
- 绝不使用中文、空格、括号与特殊符号。中文文件名在部分投稿系统中会显示为乱码，直接导致上传失败或编辑无法打开。
- 图与表分别编号并与正文引用一一对应。图用 Fig1、Fig2，表用 Table1、Table2，补充件用 FigS1、TableS1。
- 版本号要显式。投稿系统里存在多轮上传，
v1/v2/v3能避免编辑取错文件，返修时尤其重要。
格式方面：正文用双倍行距、连续行号、页脚页码，这是绝大多数期刊的通用要求；表格不要用截图，必须是可编辑表格；公式用公式编辑器而非图片。
投稿前3轮打包核对怎么做？
结论：用"清单核对—系统字段核对—预览核对"三轮，可在1小时内排除全部可预见的格式问题。
- 第一轮 清单核对：对照8类清单逐项打勾，确认必交项齐全、可选加分项按期刊要求准备完毕。
- 第二轮 系统字段核对：登录在线投稿系统后，先看"投稿须知"里的文件类型下拉项，把本地文件与系统要求的文件类型一一对应；逐项填写标题、摘要、关键词、作者、基金、推荐审稿人等字段，特别注意摘要中的特殊符号与上下标在系统里是否显示正常。
- 第三轮 预览核对：生成系统预览 PDF，重点看三处——图表是否清晰可读、公式是否错位、作者与单位是否按期刊要求匿名或显示。预览通过再点提交。
推荐顺序是先准备第1、2类材料（正文与 Cover Letter），再补齐声明类文件，最后处理图表源文件与补充材料。 图表往往最耗时，放在最后集中处理效率更高。若不确定稿件是否已具备投稿条件，可把摘要与图表清单发给专业团队做一次投稿前评估，科通编译会在评估中同时核查材料完整性、图表规格与语言适配度。
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常见问题
Q1：SCI投稿必须准备Cover Letter吗？
A：绝大多数期刊要求提交，一页以内说明创新点与投稿理由最有效。
Q2：图表分辨率要多少才合格？
A：照片与显微图不低于300 dpi，折线图建议用矢量格式提交。
Q3：文件命名能用中文吗？
A：不能，中文与空格易致系统乱码，只用字母数字与短横线。
Q4：无利益冲突也要写声明吗？
A：要，须明确声明无财务或非财务利益冲突，不可留空。
Q5：材料被格式退回怎么办？
A：技审退回不影响送审，按意见补齐文件并说明后重新提交即可。
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